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ESIS
Elektronisches Schüler Informations System
Sehr geehrte Eltern,
an der Realschule Hilpoltstein gibt es ab dem Schuljahr 2011/12 ein
elektronisches Informationssystem auf der Basis von E-Mail, d.h. wir
bieten Ihnen an, alle Informationen direkt an Ihre E-mail-Adresse zu senden.
Vorteile von ESIS:
- ESIS ermöglicht eine sehr schnelle Information der Eltern.
- ESIS Informationen erreichen Sie auch, wenn Ihr Kind am Schulbesuch verhindert ist.
- ESIS kann Ihr Kind nicht verlieren oder vergessen.
- ESIS spart Papier und Kopierkosten.
- ESIS erspart das Ausfüllen der Rücklaufzettel.
Dazu benötigen wir natürlich Ihre E-mail-Adresse, den Namen Ihres
Kindes und die von ihm besuchte Klasse.
Deswegen bitten wir Sie, sich auf folgender Seite zu registrieren:
ESIS-Anmeldung
Sollten Sie Ihre E-Mail bei GMX führen, dann bitten wir Sie die
folgende Adresse in Ihr Adressbuch zu übernehmen,
damit GMX ESIS-Mails nicht als SPAM (Werbemüll) klassifiziert: esis@rea-hip.de
Bitte beachten Sie bei der Anmeldung:
- Das ESIS-Registrierungsformular muss von Ihnen für jedes Ihrer Kinder an der Rea Hip einzeln ausgefüllt werden.
(Sonst können die elektronischen Empfangsbestätigungen nicht mit den Klassenlisten abgeglichen werden.)
- Geben Sie den Namen und Vornamen Ihres Kindes (nicht Ihren eigenen) ein.
- Verwenden Sie als Klassenbezeichnung z. B. 5A bzw. 7C (ohne Leerraum zwischen den Zeichen).
- Sie können auch mehrere E-Mail-Adressen angeben, an welche ESIS die Infoschreiben senden soll.
Bestätigung
Wenn Sie ein Infoschreiben der Schule per E-Mail erhalten, werden Sie in der Regel von ihrem E-Mail-Programm aufgefordert, eine Lesebestätigung an die Rea Hip zu senden. Sobald diese Aufforderung erscheint, klicken Sie bitte auf „O. K.“.
Falls ihr E-Mail-Programm Sie nicht auffordert, eine Lesebestätigungen zu versenden, so schicken Sie die E-Mail über die Schaltfläche „Antworten“ einfach an ESIS zurück. Dabei wird lediglich eine Kopie der E-Mail gesendet, die ursprüngliche E-Mail verbleibt in Ihrem Postfach. ESIS bewertet eine zurückgesendete E-Mail ebenfalls als Empfangsbestätigung.
Hinweise zum Datenschutz
Bei Ihrer Anmeldung werden Ihre E-Mail-Adresse, der Name Ihres Kindes und die von ihm besuchte Klasse elektronisch gespeichert. Diese Daten werden nur für das Elterninformationssystem ESIS verwendet und darüber hinausgehend weder genutzt noch an nicht mit der ESIS-Administration beauftragte Dritte weitergegeben.
Mit der technischen Abwicklung von ESIS haben wir Herrn Herbert Elsner, Erlangen betraut. Dieser Dienstleister hat ebenfalls Zugang zu den o. g. Daten. Er darf diese jedoch nur zur Administration von ESIS und nicht zu anderen Zwecken verwenden. Darüber hinaus ist er verpflichtet, die Informationen gemäß den deutschen Datenschutzgesetzen zu behandeln.
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